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2006年9月17日

2006-09-17

会議の極意は

こんな投稿を目にした。

http://blog.livedoor.jp/lalha/archives/50059989.html
>> 小野和俊のブログ:私がシリコンバレーで学んだ5つの教訓

このなかの最初の1つがこれです。
  >> 1. 会議を最適化する
  >>   ミーティングのゴールを明確に設定する。
  >>   ミーティングの最後に必ず結論と ToDo を確認する。
  >>   ミーティングの回数をできるだけ少なくして時間もできるだけ短くする。
  >>   ミーティングのトピックごとに関係する人だけ集めて最少人数で議論を行う。

これには全く同感。特に最初の2点は重要。
私の場合、ホワイトボードに必ず、"目的:XXXX " を書きます。
そして meeting の終わりに決まったことを反復して確認します。
さらに全体の工程の中で今はどこに達したかや、次のアクションアイテムを
ホワイトボードに列挙して、クローズします。

社員教育として、meeting の方法というものを取り上げるべきとも思っています。

本当は日々の会社での教務を通じて、良い会議を経験することで自然に学ぶべきですが。
上司/リーダーがそういった会議を経験していない場合、部下/チームメンバーがそれを学ぶ機会がなくなりますね。
(それ以前に、会議の開始時間を守ることから始める必要がある組織もあるかもしれない。)

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